强化基础管理 提升管理水平
2023年,中国二冶路桥分公司紧紧围绕集团公司“136”工作总体思路,制定“3256”工作举措,夯基础、拓市场、保履约、提质效、控风险、育人才、强党建,全力以赴“稳增长”,把握基础管理工作职能定位和使命任务,主动发挥参谋助手作用、共同协调作用、督办落实作用、服务保障作用。持续提升信息处理能力、文字处理能力、“三服务”工作能力,切实做到参谋有道、督查有效、协调有方、保障有序。为公司的正常运行及各项目的推动起到纽带作用。
强化内部管理,为攻坚创效打好基础
只有抓好基础管理工作,经营才能保持稳定性,营销政策的落实才能有依托,攻坚创效工作才能有保障。路桥公司主要从以下几个方面抓好管理保经营:一是抓好制度落实。要求各项目部严格落实公司各项规章制度,严格遵守规程,养成按制度办事、用制度管人的良好习惯和氛围,引导全员树立遵章守纪、规范管理的意识。二是做好日常检查督导和整改考核。各项目部按计划做好全面检查,对当期重点工作进行深入细致检查,同时结合各机关相关部门的督导检查,存在的问题限期整改,落实落地。三是抓好员工队伍建设,提升队伍凝聚力和战斗力。路桥公司强化职工作风建设,做好员工队伍思想意识的引导和转变,通过培训、学习等形式加强全员思想素质和业务素质的同步提升,员工队伍整体素质和综合实力提升,人才储备充足,为持续攻坚创效打下坚实的基础。
固本强基,练好内功,扎实做好各项基础工作
加强公文管理,完善行文规定。扎实做好公文起草、审核、签发等程序管理,针对公文处理不规范的问题,开展了公文规范集中培训,推进公文文种正确,格式规范,精准高效。全面做好决策性会议暨会务统筹管理。在统筹做好公司每周会议上报通知的同时,参照集团公司有关制度,结合公司具体实际,多次针对党委会、总经理办公会议事清单内容进行了深入讨论研究,细化和规范公司党委会、总经理办公会权责范围,明确“三重一大”事项的决策规则和程序,为后期提供了决策性依据。
扎实做好档案管理,进一步规范印章使用及管理。整理了恒信档案室零散档案,对原广东分公司移交的资料进行了交接,完成了广东分公司的登记、归档;日常工作中认真做好文件资料的收发、登记、传阅、立卷归档工作,加强所属项目部印章日常监督,严格执行印章使用审批、登记等有关制度。与此同时,加强办公用车用房、及公务接待管控,严控培训、业务招待、通讯费用、差旅活动费用等各项费用支出,认真审核项目部公务用车租赁、办公用房使用情况等。
加强重点事项督办管理,全面做好后勤保障。认真做好上级来文、来电处理落实,保证上情下达,下情上报,跟紧盯牢重要事项进展情况,沟通归口管理部门,及早协调处理、汇报反馈,有效推动重要事项及时、准确、有效落实。常态化加强办公区域管理,协调做好打印机、电脑、网络等设备维修配备,做好办公用品采买及发放,回收并管理更新换代后的电脑、打印机、办公桌椅等,做好维修、管理、折旧、消耗等日常登记造册工作,配合集团资产管理部及采购中心做好资产盘点。
创新管理,不断攀登,继续为公司发展做出积极贡献
管理创新,不是传统的修修补补,而是新的起点,需要公司各部门学习先进单位的管理经验,学习行业外单位的管理方法,以促进公司管理创新。在管理创新上,要从政策上、资金上、人员上给予支持与保障,让管理创新能够结出硕果。同时,管理创新不是一时的,而是长久的,需要推进管理创新制度化、规范化、长效化,让管理真正促进公司高质量发展、可持续发展。强化管理创新驱动,要把管理创新放到重要位置,不可嘴上重视,行为上忽视,那会影响到创新成果的。
潮平两岸阔,风正一帆悬。企业发展的外部环境具有较大不确定性,而基础管理就是应对不确定性的重要管控工具。2024年,路桥分公司将迈出坚实步伐,对基础管理工作进行持续优化与完善,不断提升基础过年工作管理能力,保障公司持续健康平稳发展。(王琛)
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